Steeds meer organisaties kiezen voor dNAA. Niet alleen vanwege onze transparante werkwijze, maar ook omdat overstappen wettelijk mogelijk is — zonder boetes, zonder ruis, en zonder onderbreking van uw certificaat.
Overstappen mag altijd
Een certificaathouder mag op elk moment binnen het certificatietraject overstappen naar een andere certificerende instelling (CBI).
Uw certificaat blijft geldig tot het moment van overname. De oude CBI mag het certificaat niet vooraf intrekken (Certificatieschema, artikel 61 lid 4).
Geen boete bij overstap
Sommige CBI’s stellen in hun certificatiereglement dat bij overstap een “boete” verschuldigd is.
Dit is niet toegestaan volgens de accreditatieregels in de ISO 17065.
Een verweer dat dit contractueel is vastgelegd en dus alsnog betaald moet worden, is juridisch ongeldig.
Accreditatie vereist dat certificering vrij overdraagbaar is — zonder financiële sancties bij overstap.
Projectaudits: spreiding is verplicht
Projectaudits moeten verplicht verspreid over het jaar worden uitgevoerd (Certificatieschema, artikel 64 lid 11).
Indien u wilt overstappen, mag de oude CBI niet alsnog versneld de openstaande projectaudits uitvoeren vóór de overnamedatum.
De nieuwe CBI neemt deze audits over en voert ze uit volgens de oorspronkelijke planning.
Dit voorkomt dubbele belasting en waarborgt een eerlijke beoordeling.
De 12-wekenregel: bepaalt of er kosten zijn
Bij overstappen is één vraag cruciaal:
Valt uw overstap binnen of buiten de 12 weken voor de vervaldatum van uw certificaat?
Auditjaar = de dag en maand waarop uw certificaat ooit is ingegaan. Het jaar maakt niet uit.
Scenario 1 — Binnen 12 weken voor vervaldatum
→ Overstappen + verplichte vestigingsaudit
- dNAA voert een vestigingsaudit uit
- dNAA neemt alle openstaande projectbezoeken over
- Uw nieuwe certificaat start op de oude vervaldatum
Scenario 2 — Buiten 12 weken voor vervaldatum
→ Overname is gratis
-
- Geen vestigingsaudit
- dNAA neemt het certificaat kosteloos over
- Certificaat loopt door tot de oorspronkelijke vervaldatum
Wat dNAA voor u regelt
- Contact met uw oude CBI
- Overdracht van dossiers en maatregelen
- Planning van beoordelingen en inspecties
- Certificaatovername zonder onderbreking
Bij dNAA is de kantoor-overname audit gratis wanneer deze vóór de 12-wekenperiode plaatsvindt.
+31 (0)85 0600 440